Memasuki tahun pelajaran baru guru bagian kurikulum biasa dengan tensi tinggi. Kenapa? Hal tersebut dikarenakan memasuki tahun pelajaran baru beliau dipusingkan dengan penyusunan jadwal pelajaran dengan seabrek permintaan jam hari yang menyulitkan dalam penyusunannya.Kemahiran, ketelitian, kesabaran, kreatifitas, ketepatan waktu dan metode, serta tanggungjawab menjadi kunci penting.
Untuk memudahkan pekerjaannya beliau" ini biasanya menggunakan berbagai metode, baik yang klasik maupun yang modern. Yang akan kita ulas dalam posting ini mengenai pemanfaatan sofware komputer untuk pembuat jadwal. Beberapa guru sudah menggunakan bantuan komputer, untuk membuat jadwal dengan memanfaatkan fasilitas yang ada pada microsoft excel, namun ada beberapa kekurangan yang didapati pada program ini, yakni belum bisa memetakan alokasi jam secara otomatis. Nah cara yang paling cerdas yaitu menggunakan program ASCtimetables. Sebuah program yang dibuat khusus untuk membuat jadwal pelajaran. Memang ada beberapa kekurangan ada pada ASCtimetables ini yaitu pada awal penggunaan program kita dihadapkan pada penyusunan dan persiapan yang cukup "njlimet", dan yang paling parah adalah bahwa program ini berbayar, meskipun ada versi trialnya. Namun seperti biasanya untuk versi trial, beberapa fasilitas dipangkas abis. Itu bukan masalah bagi yang telah terbiasa dengan program gratisan, mereka akan tetap enjoy dengan kondisi tersebut.
Selanjutnya bagaimanakah menggunakan sofware ini? di bawah akan dijelaskan sekilas tentang bagaimana kita menggunakan sofware ASCtimetables ini.
Langkah-langkah sebagai berikut meng-input kode guru beserta dengan nama, kemudian kelas dan ruang, serta alokasi waktu dalam satu minggu. Sofware ini juga memungkinkan untuk yang melaksanakan moving class, penambahan jam ke nol dan jam ketigabelas. Kita juga bisa mengeset mata pelajaran yang diampu oleh beberapa guru untuk satu kelas. Langkah terakhir serahkan pada sofware ini untuk menata pada table yang telah kita tentukan berdasarkan banyak kelas dan ruang yang ada. Apabila belum sesuai dengan yang dikehendaki, kita bisa mengatur secara manual.